福建省海峽教育研究院工作人員常規事務清單
一、短時內掌握辦公技能
1.學會網頁編輯以及公眾號文章編輯。每周需收集網絡教育信息或文章,下載編輯後給領導審核,將在網站或公眾號上轉載(轉載文章需將備注來源網址)
2.學會寫開會通知,及會議紀要,會發通知,會中及時記錄並拍照,會後整理記錄寫會議紀要。
3.學會掃描打印文件,收發郵件。
4.學會電子表格製作、統計。
5.學會釘釘、騰訊會議、嗶哩嗶哩操作。
6.學會報賬(付款申請、發票及時掃描或打印)。
7.學會做標書、投標。
8.校對文稿。
9.學會寫合同與協議。
二、工作人員每日須做
1. 民政廳網絡瀏覽:(社會組織管理局)瀏覽每日更新信息,及時通知。
2. 飲水機上班與下班時間需檢查是否缺水,及時補充,清洗茶具。
3. 走前要檢查椅子放回桌子下,電器關閉。
4. 及時記錄領導交辦的事情,並盡快完成,不要等催;對研究院當前有關項目進展事務及時提醒領導。
5. 每月報一次賬。
